SAMARINDA, Kaltimtoday.co - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur menerima kunjungan hangat dari Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Kutai Barat (Kubar). Kunjungan ini bertujuan untuk studi tiru dan belajar lebih mendalam mengenai tata kelola arsip dinamis yang sesuai dengan standar kearsipan nasional.

Kunjungan ini disambut langsung oleh Arsiparis dan Tenaga Kearsipan DPK Kaltim yang menyatakan kesiapan mereka untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman. Kepala Bidang Kearsipan DPK Kaltim, Diana Rosalita, menegaskan bahwa DPK Kaltim selalu terbuka untuk instansi, badan, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), atau masyarakat yang ingin mempelajari tata kelola arsip secara langsung.

“Kami sangat menyambut baik kunjungan BPKAD Kubar ini. Sebagai lembaga yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip, kami merasa senang bisa menjadi rujukan untuk berbagi praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dinamis,” ujar Diana.

Dalam kunjungan ini, DPK Kaltim memberikan penjelasan mendetail mengenai tata kelola arsip dinamis yang meliputi pengelolaan arsip aktif, inaktif, hingga penyimpanan yang aman dan terorganisir. Arsip dinamis merupakan dokumen yang masih digunakan secara aktif dalam operasional sehari-hari dan memerlukan pengelolaan khusus agar tetap mudah diakses.

“Arsip dinamis harus dikelola dengan baik agar tidak hanya rapi, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan akurat,” tambah Diana.

DPK Kaltim juga menegaskan komitmennya untuk mendukung penguatan kapasitas LKD di kabupaten dan kota di Kalimantan Timur. Melalui kegiatan seperti ini, DPK Kaltim berharap setiap daerah dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip mereka sesuai standar nasional.

“Kami siap memberikan pelatihan, bimbingan, dan panduan kepada setiap instansi atau lembaga yang ingin memperbaiki tata kelola arsipnya. Arsip yang dikelola dengan baik adalah aset penting bagi pemerintah daerah,” tegas Diana.

Perwakilan BPKAD Kubar yang turut hadir menyampaikan apresiasi atas penerimaan dan dukungan dari DPK Kaltim. Ia berharap kunjungan ini dapat menjadi langkah awal bagi BPKAD Kubar untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan arsip di daerahnya.

 Mereka mengaku dapat banyak belajar dari kunjungan tersebut, dan akan berupaya mengimplementasikan praktik-praktik yang telah dipelajari untuk meningkatkan pengelolaan arsip di Kutai Barat.

[TOS | ADV DPK KALTIM]