SAMARINDA, Kaltimtoday.co - Penyediaan fasilitas penyimpanan arsip yang memenuhi standar menjadi perhatian utama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim dalam kunjungan kerja Pemerintah Desa Gunung Mulia ke kantor DPK Kaltim, Kamis (5/12/2024). DPK Kaltim menyoroti pentingnya ruangan khusus dengan suhu dan kelembapan yang optimal untuk menjaga dokumen penting.  

“Arsip itu seperti harta karun, tapi sangat rentan terhadap kerusakan. Tanpa fasilitas yang memadai, risiko kehilangan dokumen penting sangat tinggi,” ungkap Arsiparis DPK Kaltim, Aris.  

Aris menjelaskan bahwa arsip, terutama yang sudah berusia lebih dari 10 tahun, sangat rentan terhadap kerusakan akibat paparan suhu dan kelembapan. Oleh karena itu, ruangan dengan pendingin udara (AC) menjadi kebutuhan mendesak untuk penyimpanan arsip yang optimal.  

“Kami sarankan setiap desa menyediakan ruangan khusus yang memiliki AC. Standar ini sangat penting untuk menjaga kualitas arsip, terutama dokumen lama,” ujarnya.  

Selain suhu, Aris juga menekankan pentingnya tata kelola penyimpanan arsip. Pengorganisasian yang baik tidak hanya membantu menjaga keawetan dokumen, tetapi juga memudahkan akses saat diperlukan.  

“Dengan fasilitas yang memadai, arsip tidak hanya lebih terawat, tetapi juga mudah diakses. Ini sangat penting untuk menunjang kegiatan administrasi desa,” tambah Aris.  

DPK Kaltim berharap langkah tersebut dapat mendorong desa-desa di Kaltim untuk lebih peduli terhadap pengelolaan arsip mereka. Dengan menyediakan ruangan khusus yang memenuhi standar, risiko kerusakan arsip dapat diminimalkan.

"Hal itu penting karena dapat meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya menjaga dokumen sebagai warisan sejarah," tuturnya.  

[TOS | ADV DPK KALTIM]