Kaltimtoday.co - Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil atau CPNS 2026 kembali menjadi incaran jutaan pencari kerja di Indonesia. Profesi sebagai aparatur sipil negara (ASN) masih dianggap menawarkan stabilitas karier, jaminan penghasilan, serta peluang berkontribusi langsung dalam pelayanan publik.

Namun, sebelum melangkah ke tahap ujian berbasis komputer atau CAT, setiap pelamar wajib melewati seleksi administrasi. Tahapan ini sering menjadi penghambat terbesar, karena banyak peserta gugur akibat kesalahan pengunggahan dokumen atau ketidaksesuaian persyaratan.

Bahkan, dalam beberapa tahun terakhir, persentase pelamar CPNS yang gagal di tahap administrasi mencapai hampir sepertiga dari total pendaftar. Hal ini umumnya disebabkan oleh dokumen yang buram, format tidak sesuai, hingga penggunaan berkas yang tidak valid.

Agar peluang lolos semakin besar, calon peserta CPNS 2026 wajib menyiapkan seluruh berkas sejak awal secara lengkap dan teliti. Berikut daftar dokumen penting yang harus disiapkan untuk menghadapi seleksi administrasi CPNS 2026.

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

KTP menjadi identitas utama pelamar CPNS. Gunakan e-KTP terbaru dan pastikan hasil pemindaian atau foto terlihat jelas tanpa bayangan atau pantulan cahaya. Seluruh data, termasuk NIK dan alamat, harus terbaca dengan baik.

2. Ijazah asli

Ijazah yang diunggah wajib merupakan dokumen asli, bukan fotokopi. Disarankan menggunakan mesin scanner agar hasil lebih tajam. Pastikan format dan ukuran file sesuai dengan ketentuan portal SSCASN.

3. Transkrip nilai

Selain ijazah, pelamar juga harus melampirkan transkrip nilai asli. Semua nilai mata kuliah harus terlihat jelas dan sesuai dengan data yang diinput dalam sistem pendaftaran CPNS.

4. Pas foto terbaru

Pas foto digunakan sebagai identitas visual. Umumnya, latar belakang yang diminta berwarna merah dengan kemeja putih polos. Wajah harus terlihat jelas, pencahayaan cukup, dan foto diambil dalam kondisi terbaru.

5. Swafoto

Swafoto atau selfie biasanya diambil melalui webcam atau kamera ponsel sesuai petunjuk sistem SSCASN. Gunakan pakaian rapi dan sopan, serta pastikan wajah terlihat jelas untuk keperluan verifikasi identitas.

6. Surat lamaran dan surat pernyataan

Setiap instansi biasanya menyediakan format resmi surat lamaran dan surat pernyataan CPNS. Pelamar wajib menggunakan template terbaru CPNS 2026 dan mengisi sesuai petunjuk, baik dari segi isi, susunan kalimat, maupun tata letak.

7. Dokumen akreditasi kampus atau program studi

Berkas akreditasi harus sesuai dengan status saat pelamar dinyatakan lulus, bukan berdasarkan akreditasi terbaru. Instansi dapat meminta akreditasi perguruan tinggi, program studi, atau keduanya.

8. Sertifikat TOEFL

Beberapa instansi, terutama yang berhubungan dengan kerja internasional, mewajibkan sertifikat TOEFL. Pastikan skor memenuhi batas minimal dan masa berlaku sertifikat masih aktif.

9. Surat Tanda Registrasi (STR)

Bagi pelamar dari bidang kesehatan, STR menjadi dokumen wajib. STR harus masih berlaku dan sesuai dengan profesi yang dilamar, seperti dokter, perawat, bidan, atau tenaga kesehatan lainnya.

10. Penggunaan meterai

Surat lamaran umumnya harus ditandatangani menggunakan tinta hitam dan dibubuhi meterai, baik meterai tempel maupun e-meterai. Perhatikan apakah instansi meminta surat diketik atau ditulis tangan karena aturannya bisa berbeda.

[RWT]