Kaltimtoday.co, Samarinda - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Samarinda mengambil langkah proaktif dalam menghadapi risiko kebakaran dengan mendorong Aparatur Sipil Negara (ASN) dan pengelola data daerah untuk memanfaatkan teknologi sebagai solusi digital dalam pengarsipan. Upaya ini diambil untuk mengantisipasi hilangnya data dan arsip berharga akibat bencana kebakaran.

"Sekarang kita harus memanfaatkan teknologi. Arsip pribadi dan arsip penting yang dikelola perangkat daerah, harus di-scan menjadi bentuk digital. Antisipasi misal terjadi kebakaran, kebanjiran, yang bisa mengakibatkan arsip hilang atau terbakar,"  ujar Kepala Bidang Pengelolaan Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan, Dyayadi usai menghadari Sosialisasi Bidang Kearsipan di Aula Perpustakaan Samarinda, Selasa (15/8/2023).

Selain mengedepankan digitalisasi, Dyayadi juga mendorong Organisasi Perangkat Daerah (OPD), terutama di Samarinda, untuk melengkapi diri dengan brankas tahan api guna melindungi dokumen-dokumen penting.

"Untuk dinas perpustakaan masih belum ya, pelan-pelan lah kita bisa punya brankas sendiri. Namun, saya juga menyarankan agar tiap OPD harus punya brankas untuk menyimpan dokumen penting," pungkasnya.

Lebih lanjut, Dyayadi menyarankan agar berkas-berkas yang tidak lagi digunakan segera dikurasi dan dimusnahkan secara berkala untuk menghindari penumpukan.

"Di kantor jangan sampai menumpuk berkas yang tidak terpakai. Segera dimusnahkan secara berkala," ungkapnya.

Dyayadi juga mengimbau warga Samarinda agar menjaga keamanan berkas penting mereka, seperti ijazah, sertifikat, surat tanah, dan dokumen lainnya.

"Pesan saya untuk para ASN dan masyarakat Samarinda, segera mengamankan berkas-berkas vitalnya. Di-scan, lalu unggah ke google drive juga bisa," tutupnya.

Turut hadir dalam kegiatan ini Kepala Perpustakaan dan Kearsipan, Pengelola Data Kearsipan, Perangkat Daearah se-Samarinda, Pengelola Data Kearsipan Perumdam Tirta Kencana, Pengelola Data Kearsipan BPR Kota Samarinda, hingga para ASN.

[RWT]

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kaltimtoday.co. Mari bergabung di Grup Telegram "Kaltimtoday.co News Update", caranya klik link https://t.me/kaltimtodaydotco, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.