Kaltimtoday.co, Berau - Sebagai langkah meningkatkan pengelolaan arsip, Pemerintah Kabupaten Berau, melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip), memusnahkan arsip lama dari bagian keuangan sekretariat daerah. Kegiatan ini diadakan di halaman Dispusip Berau pada Rabu (1/11/23).

Bupati Berau, Sri juniarsih mengatakan, pemusnahan ini merupakan sebuah aspek yang sangat penting bagi penelitian, pertimbangan, dan perumusan kebijakan di masa yang akan datang. 

"Arsip adalah bahan evaluasi. Arsip adalah jejak, arsip adalah bukti peristiwa yang akan sangat berguna bagi pemangku kepentingan jika mampu mengelola dan memanfaatkannya secara optimal," katanya.

Sri menjelaskan, kegiatan ini merupakan bagian dan program dan kegiatan guna mengurangi jumlah volume arsip yang terus bertambah, seiring dengan berbagai kegiatan di setiap OPD. 

Selain itu, kegiatan ini juga dimaksudkan untuk memberikan pengetahuan serta wawasan tentang pemusnahan arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 

"Mengingat pentingnya hal tersebut, maka saya mengharapkan kepada kita semuanya untuk mengimbau pengelola arsip masing-masing untuk dapat mengelola arsipnya dengan baik agar dapat dinyatakan permanen dan arsip yang diusulkan musnah," jelasnya.

Ia menuturkan, informasi menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi, baik organisasi pemerintah maupun swasta. Kegiatan organisasi tersebut pada dasarnya membutuhkan informasi yang menjadi bagian penting untuk mendukung proses kerja administrasi dan fungsi manajemen birokrasi di dalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang sangat cepat.

"Pengelolaan arsip secara baik sebenarnya dapat menunjang kegiatan administrasi agar menjadi lebih lancar. Namun, seringkali diabaikan dengan berbagai macam alasan," tuturnya.

Berbagai kendala, lanjut Sri, seperti kurangnya tenaga Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan maupun terbatasnya sarana dan prasarana serta keterbatasan anggaran atau dana selalu menjadi hal yang mengakibatkan kurang maksimalnya pengelolaan arsip di hampir semua instansi pemerintah.

Perkembangan teknologi informasi merupakan hal yang tidak dapat dielakkan sebagai imbas dari perkembangan tersebut telah menyeluruh di segala bidang termasuk kearsipan. 

"Perkembangan ini tentunya harus kita respons secara positif karena akan menguatkan eksistensi organisasi dengan terselenggaranya pengelolaan arsip dengan baik sekaligus juga pengelolaan informasinya," tuturnya.

Sri berharap, kegiatan ini akan mampu menambah pengetahuan dan wawasan bagi kita tentang hasil akhir arsip, kegiatan yang menjadi salah satu rangkaian manajemen pengelolaan arsip agar menjadi lebih baik lagi. 

"Mudah-mudahan, ke depan, kita bisa lebih memperhatikan keberadaan arsip-arsip kita agar dapat bermanfaat sebagaimana mestinya," pungkasnya.

[RWT | ADV PEMKAB BERAU]

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kaltimtoday.co. Mari bergabung di Grup Telegram "Kaltimtoday.co News Update", caranya klik link https://t.me/kaltimtodaydotco, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.