Kaltimtoday.com, Bontang - Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan (Disdamkartan) Kota Bontang terus berupaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi melalui penataan arsip secara sistematis. Langkah ini menjadi salah satu wujud komitmen dinas dalam menjalankan amanah regulasi kearsipan.

Sekretaris Disdamkartan Bontang, Nurbaena, mengatakan bahwa penataan arsip dilakukan mengikuti prosedur nasional sistem klasifikasi arsip. Dokumen disusun berdasarkan jenis, tahun penciptaan, serta masa simpannya.

“Kami melakukan penataan arsip secara bertahap. Arsip kami kelompokkan, dimasukkan ke map folder, lalu ke dalam box arsip dan ditempatkan di rak sesuai daftar inventaris,” jelasnya saat ditemui, Rabu (5/11/2025). 

Ia menjelaskan bahwa arsip yang ditata merupakan dokumen sejak awal terbentuknya organisasi, termasuk ketika Disdamkartan masih berada dalam satu nomenklatur bersama sejumlah unit layanan lainnya pada masa sebelumnya.

“Seiring perjalanan organisasi, arsipnya juga berkembang. Karena itu, penataannya perlu dilakukan dengan sistem yang terstruktur dan berkelanjutan,” kata dia.

Upaya penataan ini, menurut Nurbaena, bertujuan untuk memastikan bahwa arsip dapat ditemukan dengan mudah saat diperlukan, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.

“Dengan arsip yang tertata baik, pelayanan administrasi internal menjadi lebih cepat dan efisien. Ini juga bagian dari tanggung jawab kami sebagai pencipta arsip, sebagaimana amanah peraturan perundang-undangan,” terangnya.

Selain penataan, Disdamkartan juga menjadwalkan proses pemeriksaan berkala terhadap arsip yang telah melewati masa simpan untuk kemudian diusulkan pemusnahannya. Proses ini dilakukan secara terukur dan berkesinambungan setiap tahun.

“Penataan ini menjadi landasan agar proses pemusnahan berikutnya dapat berjalan lebih efektif, karena seluruh arsip sudah tersusun dan terdokumentasi dengan baik,” tutupnya.

[ADV DISDAMKARTAN BONTANG]