Kaltimtoday.co, Tenggarong - Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara (Kukar) menggelar aksi gotong royong untuk menyelamatkan sejumlah aset dan arsip penting yang masih tersisa di eks kantor lama mereka di Jalan Jelawat, Jumat (23/5/2025).

Kegiatan ini dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab atas administrasi dan pengelolaan aset daerah yang masih tercatat secara resmi.

Kasubag Umum Ketatalaksanaan dan Kepegawaian DPMD Kukar, Kartika Sari, menjelaskan bahwa barang-barang yang diamankan terdiri dari perangkat keras lama seperti monitor dan mesin ketik, serta berkas-berkas lama yang tergolong arsip.

“Kami selamatkan karena barangkali nanti ada pertanggungjawaban yang memang harus dibutuhkan,” ujarnya saat ditemui.

Menurut Kartika, seluruh barang yang berhasil diamankan akan didata dan dibuatkan berita acara penyerahan untuk disampaikan ke bagian aset dan arsip Kabupaten. 

Namun, ia mengakui sebagian besar kondisi barang tersebut sudah tidak layak pakai. Banyak arsip yang rusak parah akibat terlalu lama disimpan atau terkena air, hingga tidak dapat dibaca lagi.

“Banyak yang sudah membatu, tulisannya hilang karena kelembaban atau air. Jadi memang tidak bisa digunakan, tapi tetap kami data karena masih tercatat di sistem aset,” jelasnya.

Setelah proses pengangkutan selesai, barang-barang tersebut akan dipindahkan ke kantor DPMD yang baru di Gedung E, komplek perkantoran Bupati Kukar.

Seluruh barang akan diarsipkan sesuai klasifikasi. Kemudian, proses pendataan ini akan dilanjutkan dengan pelaporan ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar. Tujuannya, agar arsip-arsip yang rusak dan tidak terbaca lagi dapat dimusnahkan secara resmi sesuai prosedur kearsipan yang berlaku.

[RWT | ADV DPMD KUKAR]