SAMARINDA, Kaltimtoday.co - Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur memiliki peran vital dalam menjaga keteraturan administrasi dan sejarah daerah. Sebagai lembaga yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip, Bidang Kearsipan DPK Kaltim menjadi motor penggerak utama tata kelola arsip di wilayah Kaltim.

Kepala Bidang Kearsipan dan Tenaga Kearsipan (PKTK) DPK Kaltim, Diana Rosalita, menjelaskan bahwa struktur bidang yang ia pimpin terdiri dari beberapa sub-bidang dengan fokus tugas berbeda.

“Kami memiliki sub-bidang pembinaan, pengawasan, dan pengelolaan arsip. Masing-masing memiliki tanggung jawab khusus yang saling mendukung,” ujar Diana, Senin, (9/12/2024).

Sub-bidang pembinaan bertugas memberikan pendampingan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kaltim terkait tata kelola arsip. Sementara itu, sub-bidang pengawasan bertanggung jawab memastikan bahwa pengelolaan arsip di OPD sesuai dengan regulasi yang berlaku.

“Struktur ini dirancang untuk memastikan bahwa semua aspek pengelolaan arsip, dari hulu hingga hilir, dapat berjalan dengan baik,” jelas Diana.

Diana mengungkapkan bahwa tantangan utama dalam pengelolaan arsip adalah kurangnya tenaga arsiparis di setiap OPD. Hal ini, menurutnya, perlu segera diatasi untuk memperkuat sistem kearsipan.

“Kami masih terus mendorong agar setiap OPD memiliki pengelola arsip, karena arsip itu dimulai dari unit kerja mereka,” kata Diana.

Ia juga menyoroti peran penting tenaga Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (P3K) dalam mendukung tugas-tugas bidang kearsipan. “Mereka adalah ujung tombak yang membantu mempercepat pengelolaan arsip di lingkungan DPK Kaltim,” tambahnya.

Sebagai jantung pengelolaan arsip daerah, Bidang Kearsipan DPK Kaltim diharapkan dapat terus memberikan kontribusi nyata bagi pembangunan Kalimantan Timur.

“Arsip adalah memori kolektif daerah. Dengan pengelolaan yang baik, kita tidak hanya menjaga sejarah, tetapi juga mendukung pembangunan berbasis data,” pungkas Diana.

[TOS | ADV DPK KALTIM]