SAMARINDA, Kaltimtoday.co - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur mengalokasikan anggaran sebesar Rp 500 juta untuk pengadaan 132 filling cabinet. Pengadaan ini bertujuan mendukung pengelolaan arsip di sejumlah Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

“Awalnya anggaran pengadaan mencapai Rp 800 juta, dengan perkiraan harga satu filling cabinet Rp 6 juta. Namun, setelah proses pengadaan, harganya lebih rendah, yaitu Rp 4,5 juta per unit,” jelas Arsiparis Ahli Muda DPK Kaltim, Zainuddin, Selasa, (10/12/2024).

Penyerahan filling cabinet ini menjadi bagian dari upaya pembinaan DPK Kaltim kepada OPD dalam meningkatkan pengelolaan arsip. Zainuddin menjelaskan bahwa masih ditemukan OPD yang pengelolaan arsipnya di bawah standar.

“Setiap audit, kami menemukan beberapa OPD yang sarana dan prasarananya belum memadai untuk pengelolaan arsip. Filling cabinet ini diberikan sebagai langkah awal untuk membantu OPD membenahi pengelolaan arsip mereka,” ujarnya.

Masing-masing OPD akan menerima setidaknya tiga filling cabinet, yang diharapkan dapat memperbaiki sistem pengarsipan mereka secara signifikan.

“Ini menjadi langkah awal bagi OPD untuk mengelola arsip dengan lebih baik. Semoga penyerahan ini dapat meningkatkan nilai pengelolaan kearsipan masing-masing OPD,” tutup Zainuddin.

[TOS | ADV DPK KALTIM]