SAMARINDA, Kaltimtoday.co - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kalimantan Timur menggunakan Roll O Pack, untuk penyimpanan ratusan ribu arsip statis bernilai guna, hingga puluhan tahun lamanya.

Dari pantauan di lapangan, arsip-arsip penting tersebutc tersimpan di Roll O Pack, tepatnya di dalam Depo Arsip DPK Kaltim. Roll O Pack merupakan tempat penyimpanan yang bagus untuk dokumen-dokumen penting.

"Di Roll O Pack ini menyimpan banyak sekali arsip-arsip statis secara permanen, yang sewaktu-waktu nanti akan digunakan untuk kebutuhan tertentu," jelas Arsiparis DPK Kaltim Aris, Kamis (05/12/2024).

Lebih lanjut, arsip statis yang bernilai guna tentunya akan dibutuhkan di masa yang akan datang. Salah satunya apabila terjadinya temuan hukum, ataupun hal-hal penting lainnya.

"Semua tersimpan rapi di Roll O Pack. Jadi apabila ada yang membutuhkan arsip statis, itu bisa dicari di depo arsip," pungkasnya.

Disamping itu, pihaknya juga secara rutin melakukan perawatan arsip statis agar dokumen-dokumen penting di sana bisa tahan lama hingga beberapa tahun lamanya.

"Ada anggota khusus juga yang setiap bulannya mereka memberikan kapur barus di Roll O Pack itu. Tujuannya agar kertas-kertasnya bisa tahan lama," kata Aris.

Ia menegaskan, Roll O Pack memang sangat cocok untuk digunakan penyimpanan arsip-arsip statis. Roll O Pack dirancang untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan sekaligus meningkatkan kemudahan akses bagi pengguna.

"Roll O Pack ini pengadaannya mahal, dan sesuai standar dalam penyimpanan arsip statis. Kalau arsip inaktif bisa saja disimpan dalam rak-rak arsip biasa," tutupnya.

[TOS | ADV DPK KALTIM]